ทันเวลาคู่มือใช้งาน
สำหรับเจ้าของร้าน
ตั้งค่าครั้งแรกใช้เวลาประมาณ 10 นาที ทำได้จากมือถือเครื่องเดียว
ขั้นที่ 1: เปิดร้าน
กดปุ่ม "เริ่มใช้ฟรี" ล็อกอินด้วย LINE แล้วกรอกชื่อร้าน ระบบจะพาตั้งค่าทีละขั้น
รูปหน้าจอ: หน้าเปิดร้านใหม่ ช่องกรอกชื่อร้าน ขั้นที่ 2: ตั้งพิกัดร้าน
ยืนอยู่ที่ร้านแล้วกดใช้ตำแหน่งปัจจุบัน และเลือกรัศมีที่ยอมให้ลงเวลาได้
รูปหน้าจอ: แผนที่ปักหมุดร้านและวงรัศมี ขั้นที่ 3: เพิ่มพนักงาน
ให้พนักงานสแกน QR เชิญของร้านเพื่อเข้าร่วมเอง หรือเพิ่มชื่อพนักงานที่ไม่มี LINE ให้ลงเวลาด้วย PIN ที่เครื่อง Kiosk
รูปหน้าจอ: หน้า QR เชิญพนักงาน และปุ่มเพิ่มคนไม่มี LINE ขั้นที่ 4: ตั้งกะการทำงาน
กำหนดเวลาเข้า-ออกงาน เวลาพัก และกำหนดว่าสายกี่นาทีจึงนับว่าสาย แล้วเลือกพนักงานเข้ากะ
รูปหน้าจอ: หน้าตั้งกะ เวลาเข้า-ออก ขั้นที่ 5: เปิดสแกนหน้า
เปิดการสแกนใบหน้าเพื่อกันลงเวลาแทนกัน พนักงานต้องกดยินยอมเองก่อน ส่วนคนที่ไม่ยินยอมยังลงเวลาด้วย PIN ได้
รูปหน้าจอ: หน้าตั้งค่าการสแกนใบหน้า ขั้นที่ 6: รอบเงินเดือน
ตั้งค่าจ้างของแต่ละคน แล้วสร้างรอบเงินเดือน ระบบรวมชั่วโมง OT วันลา ประกันสังคม และภาษีให้ ตรวจแล้วกดส่งสลิป
รูปหน้าจอ: หน้ารอบเงินเดือน สรุปยอดรายคน ขั้นที่ 7: ต่ออายุแพ็ก
ดูวันหมดอายุและเทียบแพ็กได้ที่เมนูแพ็กเกจ เลือกแพ็กแล้วโอนเงินตามขั้นตอนในหน้าชำระเงิน
รูปหน้าจอ: หน้าแพ็กเกจ ตารางเทียบแพ็กและปุ่มต่ออายุ
สำหรับพนักงาน
ไม่ต้องโหลดแอปเพิ่ม ใช้ LINE ที่มีอยู่แล้ว
ขั้นที่ 1: เพิ่มเพื่อน LINE OA ของร้าน
สแกน QR ที่ร้านให้มา แล้วกดเพิ่มเพื่อน เมนูลงเวลาจะอยู่ด้านล่างของแชท
รูปหน้าจอ: หน้าแชท LINE OA พร้อมเมนูด้านล่าง ขั้นที่ 2: อ่านและกดยินยอม
อ่านหนังสือขอความยินยอมเก็บข้อมูลใบหน้า เลือกยินยอมหรือไม่ยินยอมได้ตามสมัครใจ
รูปหน้าจอ: หน้าหนังสือยินยอมข้อมูลใบหน้า ขั้นที่ 3: ลงทะเบียนใบหน้า
หันหน้าตรงเข้ากล้องในที่ที่มีแสงพอ ทำตามคำแนะนำบนจอจนขึ้นว่าสำเร็จ
รูปหน้าจอ: หน้ากล้องลงทะเบียนใบหน้า ขั้นที่ 4: ลงเวลาเข้า-ออก
กดเมนูลงเวลา ระบบตรวจว่าอยู่ที่ร้าน แล้วสแกนหน้าหรือกรอก PIN เป็นอันเสร็จ
รูปหน้าจอ: หน้าลงเวลา ปุ่มเข้างาน/ออกงาน ขั้นที่ 5: ยื่นลา
เลือกประเภทการลา วันที่ และเหตุผล แนบรูปใบรับรองแพทย์ได้ หัวหน้าอนุมัติในแชท
รูปหน้าจอ: หน้ายื่นใบลา ขั้นที่ 6: ดูสลิปเงินเดือน
เมื่อร้านส่งสลิป จะมีข้อความแจ้งใน LINE กดเปิดดูรายละเอียดได้ทันที
รูปหน้าจอ: หน้าสลิปเงินเดือน ขั้นที่ 7: พิมพ์ถามในแชท
พิมพ์คำเหล่านี้ในแชทของร้านเพื่อดูข้อมูลของตัวเอง: "วันลา" "เวลาวันนี้" "กะ" "สลิป" และ "ช่วยเหลือ"
รูปหน้าจอ: แชทที่พิมพ์คำว่า วันลา แล้วระบบตอบกลับ